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你做得最多的“伪工作”可能就是PPT

发布时间:2018-07-11 21:49 来源:未知 编辑:admin

  咱们原来是为了更高效/无效的交换才选用各类符合的东西,而现在,和人措辞之前得预备个 PPT,开讲之前,翻开电脑,一边一页页地播放,一边解说。花在“情势”上的时间远远跨越“内容”,却没有真的注重无效的沟通。

  以前必要花良多时间写 PPT,可是比来一个月,只花20分钟写了一个培训用的PPT。而且,在能够预感的将来,写 PPT 的机遇会大为削减。为什么会产生这种变迁?有什么比 PPT 更好的体例?昨天和大师聊聊。

  PPT 在良多人的事情、糊口中有极其主要的职位地方,我晓得大师在加入雷同结业答辩,晋升答辩时,会花良多时间预备 PPT,从情势到内容,从模板到逻辑,从字体到配色,花了良多工夫。另有不少人特地研究 PPT 技巧,要么开课,要么做征询,你做得最多的“伪工要么卖模板。PPT 曾经仿佛成为一门学科,有财产化成长的迹象。当前若是中国有一个“PPT 行业”,年产值过100亿,我一点也不震惊。

  PPT起首是用于讲授。咱们上大学那会,开初没有 PPT,只要幻灯片,必要特地的幻灯机播放。而幻灯片制造方式、本钱都要求比力高。能做幻灯片的人比力少,能用幻灯片课件的教室也比力少,那时称之为“电教室”,一个名牌大学配不了几个。厥后电脑、Office 等东西普及了,大师在讲堂越来越多的利用 PPT,传闻此刻的小学生讲授也更多的利用 PPT。教员更少的板书,取而代之的是用电脑放 PPT。

  PPT 别的一个典范场景是与客户交换,这种交换包罗公布会,也包罗小型的线下集会。在这种场景下,PPT 简直是成底细对较低(比拟“微视频”),并且结果比力好。特别是 iPhone 风行之后,乔布斯的讲演威力尽管没有几小我学到,可是雷同 Apple 公布会气概的 PPT 起首在神州大地风行起来。从小米到锤子,从至公司到创业公司,概莫能外。

  以上两种场景下,PPT 都长短常符合的东西。可是目前看起来,PPT 有滥用的倾向。好比小学生交个功课,要写 PPT;做个晋升述职,要写 PPT;和老板约个面谈,要写 PPT;开周会,要写 PPT。厥后感受,这个年月,和人措辞之前得预备个 PPT,开讲之前,翻开电脑,一页页播放,才能把工作说清晰,真是本末颠倒啊!

  回到本源,咱们起首是为了交换才选用各类符合的东西,而不是任何必要交换的处所,都被迫选用一种低效的东西。说 PPT 低效大师也无需辩护,PPT 在制造和传布思惟两方面都是不容置疑的效率低下。

  先来说说制造,原来10分钟能写好的文本备忘录,要改成能看的 PPT,没有一小时搞不定。由于你会思量用哪个模板,分哪几页,必要配什么图,必要多大的字号。这还长短常朴实的 PPT,如果奢华一些的 PPT,我赌博你花在“情势”上的时间要跨越花在“内容”的时间10倍以上。

  再来说传布思惟,国企风的 PPT 是每个页面很是多的文字,看豆腐块文字的时候,你还不晓得是从左到右看仍是从上到下看。我每次看到这种 PPT 都有想吐的感受。科技型公司风行的是 Apple 类的简练风,一页上没有几个字。这种 PPT 是看着眼睛爽,可是心里极其解体。若是不是执笔人亲身讲,你底子无奈抓住 PPT 到底想说什么。

  为什么大师会花这么多精神制造如斯低效的PPT 呢?我小我有一些思虑,但先不说出来免得影响大师阐扬,请大师在评论区讲讲各自的思虑。

  回到目标自身,咱们是为了愈加无效的交换,所以咱们仍是多花一些时间思虑若何才能愈加高效和无效的交换。

  这里夸大一下,一个好的交换并非要在以上三个要素方面都最大化。仍是取决你们交换的内容是什么?最终要到达的目标是什么?

  好比是老板的计谋思虑,那么咱们会愈加偏重看传布的效力;若是是两小我之间有误会,咱们更垂青交换的时效;若是是小组开带动会,咱们更垂青告竣共鸣的效率。

  这是一个完备的框架,昨天不展开讲。先说说我比来用的几个替换 PPT 的体例和场景?

  在人类的交换中,再也没有什么比劈面一对一交换更好的体例了。我比来每天会找2-3名同事劈面一对一交换,大师很快就能相熟起来。比拟写邮件、发钉钉动静,发微信,打德律风,劈面一对一真是“破冰”利器。当然,在一对一交换中,要留意循序渐进,不要一上来就谈很是庄重的工作。你们之间最主要的是先相熟,再成立信赖,再谈营业。不要把挨次搞反了或者爽性轻忽了前面的关键。我以前碰着过一些做查询拜访的伴侣,对方上来就想和你谈「触及心灵」的内容,这不是徒劳吗?

  进公司一个月时间,我开了三四场思维风暴会,收成很大。头一两次,我出格想“展现”本人,老是抓住机遇吧啦吧啦的说。李想有次会后零丁找我聊了一下,说“要多听”。我反思了一下,后面做出改良,先花时间听大师的。当我起头“聆听”时,我发觉了思维风暴会的要义,这是比来几年最大的发觉:开会的目标不是展现本人,而是告竣共鸣。展现本人的集会除了各自表示之外没有任何用,而组织必需通过告竣共鸣才能施行,才能顺利。

  咱们组织的焦点思惟框架中蕴含一些方式论,咱们内部称之为“四步法”。初度接触时我认为是小我思虑的步调,开了几回会才发觉所谓“四步法”方式论的焦点是协助大师告竣共鸣。并且在开这种思维风暴会的时候,咱们起首放弃的就是 PPT。由于若是一小我上来就抛一个 PPT 出来,大师除了缄默或者尬聊,没有其他好的取舍。在这种会上,白板成了咱们最好的东西。

  报告请示事情也能够放弃 PPT 吗?谜底是 Yes。由于能把工作说清晰的体例有良多,而 PPT 是最差的一个。我比来用的比力多的是脑图。脑图太简略了,简略到我无需给大师特地注释。若是你想锻炼本人的逻辑头脑,或者依照“金字塔方式”写作,完万能够多用脑图。我用的比力多的脑图东西是 MindNode 和 XMind : ZEN,两个都是付费东西,当然也有免费东西。但我的习惯是能用付费东西绝对不消免费东西。

  脑图也要留意:正常环境下每一层不要跨越三个点,每一个结点也要节制分支的个数,整个脑图的层级最好节制在三级以内。若是你的脑图太庞大,你要么没有把逻辑想清晰,要么太贪婪,想说的太多。实在结果并欠好,由于交换要站在“对方理解”的角度,而不是“本人爽”的角度。

  我把我每天的工感化 Wiki 记实,权限向全公司开放,如许大师每天能看到我每天在想生么,和谁聊,聊了什么,后面有什么跟进办法。从这周起头,我不只记实曾经产生的工作,并且把下周的事情打算提前放出来,如许对付我或者有协作关系的人都有利处。我除了本人用 Wiki 之外,还给公司各个部分一一培训 Wiki 的利用方式。我会接洽 IT 帮他们建立本人部分的一级目次,而且在目次下面建立 Sandbox 沙盒目次。如许在我培训这个部分时,每小我都能够立即上手领会 Wiki 上能够做什么。不只如斯,我也帮大师筹谋接下来部分的 Wiki 会怎样搞。当然最终仍是要看各个部分本人的注重水平。好动静是,大师在培训后都立即步履起来,部分目次下面的内容越来越多。我半开打趣的和大师讲,若是几年后新员工进公司,第一时间能看到 Wiki 上这么丰硕的内容,那么咱们公司就距离顺利不远了。这不是一个一个的网页,这是企业的百科全书。能书写本人企业百科全书的公司不会差。

  对了,说到 Wiki 的培训,我这一个月独一写的 PPT 就是相关 Wiki 入门的培训材料。而这个PPT,极其俭朴,用了20分钟预备好,并且会针对每个部分的环境从头定制一下。各类版本也放在 Wiki 上。

  当然,说到最初,PPT 只是表象,最环节的仍是一个组织,一个部分,以及小我对付“无效沟通”的注重性。他们情愿花几多时间,真正的去沟通,而不是扯皮、推卸义务、或者只是为了秀本人事情的主要性。

  当无效的沟通时间添加时,留给 PPT 的空间一定削减。而当 PPT 无处不在时,这个组织充满了低效以至有效的沟通。当有效或者低效沟通比例很大时,这个组织中“伪事情”的征象比力遍及。

  所以,总结一句话:你不是要消弭 PPT,作”可能就是PPT而是要真正的注重无效的沟通。与“无效沟通”方针无关的 PPT 都是伪事情。

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